মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

জেলা পরিষদ

অফিসের কার্যক্রম

অভ্যন্তরীণ সেবাঃ

১। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন-ভাতার বিল ২২ তারিখের মধ্যে প্রস্তুতকরণ।

২। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমণ বিল প্রাপ্তির ৩ দিনের মধ্যে অনুমোদনের ব্যবস্থাকরণ।

৩। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বিরুদ্ধে উত্থাপিত অভিযোগের তদন্ত বিষয়ে ১ দিনের মধ্যে উপস্থাপন করণের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৪। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত কার্যক্রম (প্রশিক্ষণ সম্পর্কিত পত্র প্রাপ্তির ১ দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

৫। ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের পেনশন সম্পর্কিত কার্যক্রম (সংশ্লিষ্টকর্মচারীর নিকট হতে পেনশন সম্পর্কিত কাগজপত্র প্রাপ্তির  ১দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপনের ব্যবস্থা গ্রহণ।

৬। কর্মকর্তা/কর্মচারীদের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও ভাতা মঞ্জুরের আবেদন প্রাপ্তির ১ দিনের মধ্যে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন।

৭। কর্মকর্তাদের সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের অগ্রিম উত্তোলনের আবেদন প্রাপ্তির ১ দিনের মধ্যে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন।

৮। কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্য তহবিলের অগ্রিম উত্তোলনের আবেদন প্রাপ্তির ২ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ।

৯। কর্মচারীদের লাম-গ্র্যান্ট মঞ্জুরীর আবেদন প্রাপ্তির ২ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহন।

১০। কর্মচারীদের পদোন্নতির প্রস্তাব প্রেরণ (সকল কাগজ পত্র প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন করা)।

১১। কর্মকর্তাদের অর্জিত ও নৈমিত্তিক ছুটি সংক্রান্ত (আবেদন প্রাপ্তির সাথে সাথে উপস্থাপন করা)।

১২। ৩য় শ্রেণীর কর্মচারীদের অর্জিত ছুটি (ছুটি ভোগের পর কাজে যোগদান পত্র প্রাপ্তির ২ দিনের মধ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ)।

১৩। বাজেট প্রণয়ন (যথাসময়ে)।

১৪। কর্মকর্তাদের সিলেকশন গ্রেড এর আবেদন প্রাপ্তির ২ দিনের মধ্যে উপস্থাপন।

১৫। কর্মকর্তাদের চাকরি সহায়তাকরণের আবেদন ২ দিনের মধ্যে উপস্থাপন।

১৬। কর্মচারীদের চাকরি সহায়তাকরণের ব্যবস্থা গ্রহণ (সিলেকশন কমিটির সভায় গৃহীত সিদ্ধামত ৩ দিনের ব্যবস্থা গ্রহণ)।

১৭। কর্মচারীদের টাইম স্কেল মঞ্জুরীর ব্যবস্থাকরণ(সিলেকশন কমিটির সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত ৩ দিনের ব্যবস্থা গ্রহণ)।

১৮। কর্মচারীদের দক্ষতা সীমা অতিক্রমের ব্যবস্থা গ্রহণ(সিলেকশন কমিটির সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত ৩ দিনের ব্যবস্থা গ্রহণ)।

১৯। এ অফিস থেকে অনুদান প্রাপ্তির জন্য দাখিলকৃত আবেদনের বিপরীতে অনুমোদিত অনুদানের চেক তাৎক্ষণিকভাবে সেবা প্রত্যাশীকে চেক প্রদান করা হয়ে থাকে।

২০। সমাজকল্যাণ মূলক খাত থেকে অনুদান প্রত্যাশীদেরকেও অনুমোদিত অনুদানের চেক তাৎক্ষণিকভাবে সেবা প্রত্যাশীকে প্রদান করা হয়ে থাকে।

বহি:সেবাঃ

(ক) দরপত্রের মাধ্যমে বাস্তবায়িত কাজের বিবরণ।

১। দরপত্র বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত তারিখ মোতাবেক দরপত্র গ্রহণ ।

২। দরপত্র বিজ্ঞপ্তিতে নির্ধারিত তারিখ মোতাবেক বক্স খোলা, ওপেনিং মেমো তৈরীকরণ।

৩। দরপত্রগুলি ০৭(সাত) দিনের মধ্যে যাচাই-বাছাই করণ।

৪। দরপত্রগুলি ০৭(সাত) দিনের মধ্যে মূল্যায়ন প্রতিবেদন (সি,এস) তৈরীকরণ।

৫। পরবর্তী ০৭(সাত) দিনের মধ্যে মূল্যায়ন কমিটির সভাকরণ।

৬। ঠিকাদার নির্বাচনের পর ফাইল তৈরী ও ব্যাংক ড্রাফট্ / ব্যাংক গ্যারান্টি জমা করণের জন্য ০২(দুই) দিনের মধ্যে পত্র তৈরী করণ ও প্রেরণ।

৭। পত্র ইস্যুর ১৪(চৌদ্দ) দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট ঠিকাদার ব্যাংক ড্রাফট্/ব্যাংক গ্যারান্টি জমা করতে হবে।

৮। কর্তৃপক্ষের সাথে ০৭(সাত) দিনের মধ্যে চুক্তিপত্র সম্পাদন করতে হবে।

৯। চুক্তি সম্পাদনের পর পরবর্তী ০৩(তিন) দিনের মধ্যে কার্যাদেশ প্রদান।

১০। ঠিকাদারের বিলের আবেদন প্রাপ্তির ০২(দুই) দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন ওপরবর্তী ৩(তিন) দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের সাইট পরিদর্শন, বিল প্রদানের বিষয়ে মন্তব্য সহ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরবর্তী ০১(এক) দিনের মধ্যে অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন এবং বিল প্রদানের জন্য হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।

১১। জামানত ফেরৎ প্রদানের বিষয়ে ঠিকাদারের আবেদন প্রাপ্তির ০৩(তিন)দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন ও পরবর্তী ০৭(সাত) দিনের মধ্যে সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের সাইট পরিদর্শন, জামানত প্রদানের বিষয়ে মন্তব্য সহ সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং পরবর্তী ০৩(তিন) দিনের মধ্যে অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন এবং বিল প্রদানের জন্য হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।

(খ) প্রকল্প কমিটির মাধ্যমে কাজের বিবরণ।

(ক) প্রথম কিস্তি সংক্রান্ত:-

১। এ অফিস কর্তৃক চাহিত ১ম কিস্তি বাবদ (ম্যানেজিং কমিটির রেজুলেশন, প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি, কাজের চাহিদা, ৩০০/= টাকার নন্-জুডিশিয়াল ষ্ট্যাম্প এবং ৫০% অগ্রিম চেয়ে আবেদন) কাগজপত্র প্রাপ্তির পরবর্তী ০৩(তিন)দিনের মধো নথি উপস্থাপন।

২। পরবতী ০৩(তিন) কার্যদিবসের মধ্যে অফিস প্রধানের নিকট নথি প্রেরণ।

৩। পরবর্তী ২(দুই) দিনের মধ্যে হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।

৪। হিসাব রক্ষকের নিকট নথি পৌছানোর ০১(এক) দিনের মধ্যে চেক প্রস্তুত এবং হস্তান্তর করণ।

(খ) দ্বিতীয় কিস্তি সংক্রান্ত:-

১। দ্বিতীয় কিস্তি প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় (মাষ্টার রোল, জমা খরচ, মাপ বহি, বিল ভাউচার, প্রকল্প কমিটির রেজুলেশন, উপজেলা নির্বাহী অফিসারের প্রত্যায়ন পত্র এবং চুড়ান্ত বিলের আবেদন) কাগজপত্র প্রাপ্তির ০৩(তিন) দিনের মধ্যে নথি উপস্থাপন।

২। নথি উপস্থাপনের পরবর্তী ০৭(সাত) দিনের মধ্যে সাইট পরিদর্শন পূর্বক প্রতিবেদন সহ অফিস প্রধানের নিকট নথি উপস্থাপন।

৩। পরবর্তী ১(এক) দিনের মধ্যে হিসাব রক্ষকের নিকট নথি প্রেরণ।

৪। পরবর্তী ০১(এক) দিনের মধ্যে চুড়ান্ত বিল প্রস্তুত পূর্বক চেক হস্তান্তর করণ।

(ঘ) সম্পত্তি লীজ প্রদানঃ

১। (ক) ভূমি নতুনভাবে লীজ প্রাপ্তির ক্ষেত্রে নির্ধারিত আবেদন ফরমে দরখাস্ত করলে দরখাস্ত প্রাপ্তির ৩ (তিন) দিনের মধ্যে তা উপস্থাপন করতে হবে। পরবর্তী ৭(সাত) দিনের মধ্যে সার্ভেয়ার এ বিষয়ে সরেজমিনে তদন্ত করে প্রতিবেদন পেশ করবেন। সার্ভেয়ারের প্রতিবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) দিনের মধ্যে নথিতে উপস্থাপন করতে হবে। নথি নির্দেশনা মতে পরবর্তী জেলা পরিষদ উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির সভায় পেশ করতে হবে। সভার অনুমোদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) দিনের মধ্যে লীজ প্রদান সংক্রান্ত বিষয়ে দরখাস্তকারী বরাবর চুড়ান্ত পত্রজারি করতে হবে।

(খ) লীজকৃত ভূমির নবায়নের ক্ষেত্রে আবেদন করলে আবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন)দিনের মধ্যে তা উপস্থাপন করতে হবে। সংশ্লিষ্ট ভূমি তদন্তের প্রয়োজন হলে পরবর্তী ৭(সাত) দিনের মধ্যে সার্ভেয়ার এ বিষয়ে সরেজমিনে তদন্ত করে প্রতিবেদন পেশ করবেন। সার্ভেয়ারের প্রতিবেদন প্রাপ্তির ৩ (তিন) দিনের মধ্যে নথিতে উপস্থাপন করতে হবে।